Ηλεκτρονική Εγγραφή σε μαθήματα - Δηλώσεις Συγγραμμάτων
Δημοσιεύτηκε: Τρί Σεπ 30, 2008 2:43 pm
Από τη Γραμματεία ΣΕΜΦΕ πριν λίγο ανακοινώθηκαν τα εξής:
ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ
• Νέο Σύστημα Εγγραφής Φοιτητών σε Εξάμηνο και στα Μαθήματα μέσω Διαδικτύου (Εγγραφολόγιο)
• Δήλωση Συγγράμματος
Η Σχολή μας σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών του ΕΜΠ θέτει σε εφαρμογή νέο σύστημα online εγγραφής φοιτητών σε εξάμηνο και στα μαθήματα (Εγγραφολόγιο) μέσω Διαδικτύου. Το σύστημα θα εφαρμοστεί το χειμερινό εξάμηνο ακ. έτος 2008-2009.
Το νέο σύστημα εγγραφής μέσω Διαδικτύου θα είναι διαθέσιμο από την κεντρική ιστοσελίδα της Σχολής (http://www.semfe.ntua.gr)
Η περίοδος εγγραφών είναι από 6/10/2008 – 18/10/2008 και κατά το διάστημα αυτό οι φοιτητές θα εγγραφούν σε εξάμηνο και θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν τη δήλωση των μαθημάτων τους καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου εγγραφών. (Δεν θα υπάρξει δηλαδή άλλη περίοδος αλλαγών στη δήλωση μαθημάτων).
Δύο μέρες μετά την εγγραφή τους σε εξάμηνο θα μπορούν να προσέλθουν στη Γραμματεία της Σχολής για να παραλάβουν το πάσο τους καθώς και για να συμπληρώσουν αίτηση για πιστοποιητικό εγγραφής. (Φοιτητές οι οποίοι εγγράφονται πέραν του 15ου εξαμήνου δεν δικαιούνται πάσο).
Αυστηρά την περίοδο 24/10/2008 – 31/10/2008 θα πρέπει να προσέλθουν στη Γραμματεία της Σχολής για να συμπληρώσουν τη δήλωση συγγράμματος σύμφωνα με τη δήλωση των μαθημάτων τους. (Δεν προβλέπεται αλλαγή της δήλωσης συγγράμματος). Η δήλωση συγγράμματος θα αναρτηθεί το διάστημα αυτο και στην ιστοσελίδα της Σχολής και οι φοιτητές θα έχουν τη δυνατότητα να την συμπληρώσουν και να την αποστείλουν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση της Σχολής (semfe@central.ntua.gr).
Οι εγγεγραμμένοι φοιτητές στο πρώτο εξάμηνο σπουδών τους έχουν δικαίωμα αλλαγής σε σύγγραμα το διάστημα 20/10/2008-23/10/2008.
Σύντομη περιγραφή της εφαρμογής
Μέχρι σήμερα οι εγγραφές των φοιτητών της Σχολής κάθε εξάμηνο συνδέονταν με σημαντικό φόρτο εργασίας από πλευράς Γραμματείας της Σχολής και με σχετική ταλαιπωρία των φοιτητών. Η Σχολή σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε μια προσπάθεια να απλοποιήσει τη διαδικασία με τη βοήθεια νέων τεχνολογιών έχει εγκαταστήσει και θα λειτουργήσει από το χειμερινό εξάμηνο το νέο σύστημα.
Οι φοιτητές θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω του Διαδικτύου και ενός κοινού φυλλομετρητή (browser). Αρχικά θα ελέγχεται το δικαίωμα πρόσβασης του φοιτητή στο σύστημα συγκρίνοντας τα στοιχεία εισαγωγής με τα δεδομένα (username/password) που είναι αποθηκευμένα στην κεντρική βάση δεδομένων των χρηστών του ΕΜΠ, (central.ntua.gr) (username/password είναι οι κωδικοί με τους οποίους έχει πρόσβαση ο φοιτητής στο προσωπικό του e-mail). Ακολούθως ο φοιτητής καλείται ενδεχομένως να επιλέξει την κατεύθυνση σπουδών (Στην περίπτωση που εγγράφεται στο 5ο εξάμηνο σπουδών). Στην περίπτωση που εγγράφεται στο 5ο εξάμηνο σπουδών στην Κατεύθυνση Μαθηματικού Εφαρμογών θα πρέπει να δηλώσει και υποχρεωτικά 2 ροές. Για να προχωρήσει η διαδικασία ο φοιτητής θα πρέπει να συμπληρώσει υποχρεωτικά τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Στη συνέχεια εμφανίζεται ο κατάλογος των μαθημάτων από τα οποία θα επιλέξει εκείνα στα οποία επιθυμεί να δηλώσει συμμετοχή. Ο κατάλογος είναι προσωποποιημένος για τον συγκεκριμένο φοιτητή. Το σύστημα υποστηρίζει τον φοιτητή στις επιλογές του διακρίνοντας με διαφορετικά χρώματα τα μαθήματα στις εξής κατηγορίες:
• Μαθήματα στα οποία έχει καλύψει τις υποχρεώσεις του
• Μαθήματα τα οποία έχει υποχρέωση να περάσει και στα οποία απέτυχε
• Μαθήματα τα οποία δήλωσε στο παρελθόν και δεν πέτυχε προβιβάσιμο βαθμό
• Μαθήματα τα οποία δεν δικαιούται να δηλώσει
• Μαθήματα τα οποία κατ΄ αρχήν δικαιούται να δηλώσει
Η δήλωση των μαθημάτων στο νέο σύστημα λειτουργεί σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών και τον κανονισμό της Σχολής:
• Ο φοιτητής έχει την υποχρέωση για το μάθημα ξένης γλώσσας στο οποίο πήρε απαλλαγή να εξεταστεί την ωρολογία στο 4ο εξάμηνο.
• Φοιτητές οι οποίοι εγγράφονται από το 3ο εξάμηνο και έπειτα έχουν δικαίωμα να επιλέξουν μέχρι 2 μαθήματα από ένα έτος πιο πάνω.
• Απο το 5ο εξάμηνο και έπειτα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μέχρι 2 μαθήματα από την άλλη Κατεύθυνση.
• Μαθήματα τα οποία είναι διαθέσιμα από την Κατεύθυνση τους δεν έχουν δικαίωμα να τα επιλέξουν από την άλλη Κατεύθυνση.
• Ο μέγιστος αριθμός μαθημάτων τα οποία έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν οι φοιτητές είναι σύνολο 19.
Κάθε φοιτητής επιτρέπεται να κάνει τροποποιήσεις στις επιλογές των μαθημάτων έως το τέλος της περιόδου εγγραφών. Μετά το πέρας της περιόδου αυτής οι επιλογές καθίστανται μόνιμες. Κατά την υποβολή το σύστημα εφαρμόζει βασικούς τυπικούς ελέγχους της δήλωσης.
Σε ειδικές περιπτώσεις οι φοιτητές πρέπει να προσέρχονται κατά την περίοδο εγγραφών στη Γραμματεία της Σχολής για τροποποιήσεις που δεν καλύπτονται λειτουργικά από το Εγγραφολόγιο, όπως είναι π.χ. η αλλαγή της επιλογής κατεύθυνσης ή ροής.
Μέσω του συστήματος ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να ανατρέξει στο ιστορικό των μαθημάτων στα οποία έχει εξεταστεί. Το Εγγραφολόγιο παρέχει πλήρεις πληροφορίες τόσο για τα μαθήματα στα οποία έχει εξεταστεί με επιτυχία όσο και για εκείνα τα οποία δηλώθηκαν αλλά δεν έχει λάβει προβιβάσιμο βαθμό. Στα στοιχεία συμπεριλαμβάνονται το Ακαδημαϊκό Έτος, το εξάμηνο εγγραφής καθώς και ο βαθμός που έλαβε σε κάθε μια από τις προσπάθειές του. Συνιστάται οι φοιτητές να ανατρέχουν στο ιστορικό των μαθημάτων τους πριν συμπληρώσουν τη δήλωση των μαθημάτων.
Κατά την ανάπτυξη του Εγγραφολογίου δόθηκε ιδιαίτερη προσοχή σε θέματα ασφάλειας. Για τον λόγο αυτό οι καταχωρήσεις των φοιτητών πραγματοποιούνται σε πρώτη φάση σε μια προσωρινή βάση δεδομένων χωρίς δυνατότητα επικοινωνίας με την κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (Φοιτητολόγιο). Σε δεύτερη φάση εισάγονται με ασφαλή και προκαθορισμένο τρόπο οι έγκυρες δηλώσεις των φοιτητών στην κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (που είναι εγκατεστημένη σε άλλον κεντρικό υπολογιστή).
Το Εγγραφολόγιο αποτελεί μια σημαντική εφαρμογή της πληροφορικής που αποσκοπεί στην απλοποίηση των διαδικασιών δήλωσης μαθημάτων και την εξυπηρέτηση των φοιτητών του ΕΜΠ.
Η συμβολή των μελών της Σχολής και ιδιαίτερα των φοιτητών σε αυτή την προσπάθεια με υποδείξεις και παραινέσεις αναμένεται να είναι πολύτιμη.
ΚΑΛΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗ ΧΡΟΝΙΑ
ΑΠΟ ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ
ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ
• Νέο Σύστημα Εγγραφής Φοιτητών σε Εξάμηνο και στα Μαθήματα μέσω Διαδικτύου (Εγγραφολόγιο)
• Δήλωση Συγγράμματος
Η Σχολή μας σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών του ΕΜΠ θέτει σε εφαρμογή νέο σύστημα online εγγραφής φοιτητών σε εξάμηνο και στα μαθήματα (Εγγραφολόγιο) μέσω Διαδικτύου. Το σύστημα θα εφαρμοστεί το χειμερινό εξάμηνο ακ. έτος 2008-2009.
Το νέο σύστημα εγγραφής μέσω Διαδικτύου θα είναι διαθέσιμο από την κεντρική ιστοσελίδα της Σχολής (http://www.semfe.ntua.gr)
Η περίοδος εγγραφών είναι από 6/10/2008 – 18/10/2008 και κατά το διάστημα αυτό οι φοιτητές θα εγγραφούν σε εξάμηνο και θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν τη δήλωση των μαθημάτων τους καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου εγγραφών. (Δεν θα υπάρξει δηλαδή άλλη περίοδος αλλαγών στη δήλωση μαθημάτων).
Δύο μέρες μετά την εγγραφή τους σε εξάμηνο θα μπορούν να προσέλθουν στη Γραμματεία της Σχολής για να παραλάβουν το πάσο τους καθώς και για να συμπληρώσουν αίτηση για πιστοποιητικό εγγραφής. (Φοιτητές οι οποίοι εγγράφονται πέραν του 15ου εξαμήνου δεν δικαιούνται πάσο).
Αυστηρά την περίοδο 24/10/2008 – 31/10/2008 θα πρέπει να προσέλθουν στη Γραμματεία της Σχολής για να συμπληρώσουν τη δήλωση συγγράμματος σύμφωνα με τη δήλωση των μαθημάτων τους. (Δεν προβλέπεται αλλαγή της δήλωσης συγγράμματος). Η δήλωση συγγράμματος θα αναρτηθεί το διάστημα αυτο και στην ιστοσελίδα της Σχολής και οι φοιτητές θα έχουν τη δυνατότητα να την συμπληρώσουν και να την αποστείλουν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση της Σχολής (semfe@central.ntua.gr).
Οι εγγεγραμμένοι φοιτητές στο πρώτο εξάμηνο σπουδών τους έχουν δικαίωμα αλλαγής σε σύγγραμα το διάστημα 20/10/2008-23/10/2008.
Σύντομη περιγραφή της εφαρμογής
Μέχρι σήμερα οι εγγραφές των φοιτητών της Σχολής κάθε εξάμηνο συνδέονταν με σημαντικό φόρτο εργασίας από πλευράς Γραμματείας της Σχολής και με σχετική ταλαιπωρία των φοιτητών. Η Σχολή σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε μια προσπάθεια να απλοποιήσει τη διαδικασία με τη βοήθεια νέων τεχνολογιών έχει εγκαταστήσει και θα λειτουργήσει από το χειμερινό εξάμηνο το νέο σύστημα.
Οι φοιτητές θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω του Διαδικτύου και ενός κοινού φυλλομετρητή (browser). Αρχικά θα ελέγχεται το δικαίωμα πρόσβασης του φοιτητή στο σύστημα συγκρίνοντας τα στοιχεία εισαγωγής με τα δεδομένα (username/password) που είναι αποθηκευμένα στην κεντρική βάση δεδομένων των χρηστών του ΕΜΠ, (central.ntua.gr) (username/password είναι οι κωδικοί με τους οποίους έχει πρόσβαση ο φοιτητής στο προσωπικό του e-mail). Ακολούθως ο φοιτητής καλείται ενδεχομένως να επιλέξει την κατεύθυνση σπουδών (Στην περίπτωση που εγγράφεται στο 5ο εξάμηνο σπουδών). Στην περίπτωση που εγγράφεται στο 5ο εξάμηνο σπουδών στην Κατεύθυνση Μαθηματικού Εφαρμογών θα πρέπει να δηλώσει και υποχρεωτικά 2 ροές. Για να προχωρήσει η διαδικασία ο φοιτητής θα πρέπει να συμπληρώσει υποχρεωτικά τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Στη συνέχεια εμφανίζεται ο κατάλογος των μαθημάτων από τα οποία θα επιλέξει εκείνα στα οποία επιθυμεί να δηλώσει συμμετοχή. Ο κατάλογος είναι προσωποποιημένος για τον συγκεκριμένο φοιτητή. Το σύστημα υποστηρίζει τον φοιτητή στις επιλογές του διακρίνοντας με διαφορετικά χρώματα τα μαθήματα στις εξής κατηγορίες:
• Μαθήματα στα οποία έχει καλύψει τις υποχρεώσεις του
• Μαθήματα τα οποία έχει υποχρέωση να περάσει και στα οποία απέτυχε
• Μαθήματα τα οποία δήλωσε στο παρελθόν και δεν πέτυχε προβιβάσιμο βαθμό
• Μαθήματα τα οποία δεν δικαιούται να δηλώσει
• Μαθήματα τα οποία κατ΄ αρχήν δικαιούται να δηλώσει
Η δήλωση των μαθημάτων στο νέο σύστημα λειτουργεί σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών και τον κανονισμό της Σχολής:
• Ο φοιτητής έχει την υποχρέωση για το μάθημα ξένης γλώσσας στο οποίο πήρε απαλλαγή να εξεταστεί την ωρολογία στο 4ο εξάμηνο.
• Φοιτητές οι οποίοι εγγράφονται από το 3ο εξάμηνο και έπειτα έχουν δικαίωμα να επιλέξουν μέχρι 2 μαθήματα από ένα έτος πιο πάνω.
• Απο το 5ο εξάμηνο και έπειτα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μέχρι 2 μαθήματα από την άλλη Κατεύθυνση.
• Μαθήματα τα οποία είναι διαθέσιμα από την Κατεύθυνση τους δεν έχουν δικαίωμα να τα επιλέξουν από την άλλη Κατεύθυνση.
• Ο μέγιστος αριθμός μαθημάτων τα οποία έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν οι φοιτητές είναι σύνολο 19.
Κάθε φοιτητής επιτρέπεται να κάνει τροποποιήσεις στις επιλογές των μαθημάτων έως το τέλος της περιόδου εγγραφών. Μετά το πέρας της περιόδου αυτής οι επιλογές καθίστανται μόνιμες. Κατά την υποβολή το σύστημα εφαρμόζει βασικούς τυπικούς ελέγχους της δήλωσης.
Σε ειδικές περιπτώσεις οι φοιτητές πρέπει να προσέρχονται κατά την περίοδο εγγραφών στη Γραμματεία της Σχολής για τροποποιήσεις που δεν καλύπτονται λειτουργικά από το Εγγραφολόγιο, όπως είναι π.χ. η αλλαγή της επιλογής κατεύθυνσης ή ροής.
Μέσω του συστήματος ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να ανατρέξει στο ιστορικό των μαθημάτων στα οποία έχει εξεταστεί. Το Εγγραφολόγιο παρέχει πλήρεις πληροφορίες τόσο για τα μαθήματα στα οποία έχει εξεταστεί με επιτυχία όσο και για εκείνα τα οποία δηλώθηκαν αλλά δεν έχει λάβει προβιβάσιμο βαθμό. Στα στοιχεία συμπεριλαμβάνονται το Ακαδημαϊκό Έτος, το εξάμηνο εγγραφής καθώς και ο βαθμός που έλαβε σε κάθε μια από τις προσπάθειές του. Συνιστάται οι φοιτητές να ανατρέχουν στο ιστορικό των μαθημάτων τους πριν συμπληρώσουν τη δήλωση των μαθημάτων.
Κατά την ανάπτυξη του Εγγραφολογίου δόθηκε ιδιαίτερη προσοχή σε θέματα ασφάλειας. Για τον λόγο αυτό οι καταχωρήσεις των φοιτητών πραγματοποιούνται σε πρώτη φάση σε μια προσωρινή βάση δεδομένων χωρίς δυνατότητα επικοινωνίας με την κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (Φοιτητολόγιο). Σε δεύτερη φάση εισάγονται με ασφαλή και προκαθορισμένο τρόπο οι έγκυρες δηλώσεις των φοιτητών στην κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (που είναι εγκατεστημένη σε άλλον κεντρικό υπολογιστή).
Το Εγγραφολόγιο αποτελεί μια σημαντική εφαρμογή της πληροφορικής που αποσκοπεί στην απλοποίηση των διαδικασιών δήλωσης μαθημάτων και την εξυπηρέτηση των φοιτητών του ΕΜΠ.
Η συμβολή των μελών της Σχολής και ιδιαίτερα των φοιτητών σε αυτή την προσπάθεια με υποδείξεις και παραινέσεις αναμένεται να είναι πολύτιμη.
ΚΑΛΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗ ΧΡΟΝΙΑ
ΑΠΟ ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ
Κοίτα, το σύστημα είναι μάλλον στις πρώτες του μέρες, οπότε ενδέχεται να είναι ηλεκτρονικό το λάθος και όχι γραμματειακό. Εσύ πάρε ένα τηλέφωνο να δεις τι παίζει κι αν δε βαρεθείς πες μας κι εδώ τι παίχτηκε (σε περίπτωση που έχει κι άλλος αντίστοιχο θέμα).
(Δεν άντεχα να μην τη πω την εξυπνάδα μου...